從行業準則的目錄頁可以看見大致的框架架構。以石油和天然氣產業的目錄頁為例。首先，GRI 在介紹頁章節中將國際的產業分類彙整為表格，讓企業可以查看自身組織是否適用此行業準則。接著，在第一章節行業概況中，則會描述石油和天然氣產業的經濟活動，並說明其與永續發展之間的關聯性。同時也會說明這項產業對於環境、經濟，還有人的影響。

第二章節則是列出可能需揭露的重大主題，將這些主題以編號的方式一一列出。這部分也就是先前提到 GRI 邀集各產業專家、國際組織及多方利害關係人討論訂定之。以石油與天然氣的重大主題為例，包括 11.1 溫室氣體排放、11.2 氣候的適應復原與過渡，或是現在全球許多組織皆處在能源轉型的階段，則可以適用 11.7 關廠與復原。從這些重大議題中可以想像到對人其實會產生許多影響，尤其對長期處在油氣產業中的勞工影響更鉅。

企業針對所屬行業準則中的重大主題，逐項核對是否適合屬於自身的重大主題。若出現不符合的重大主題，則需在揭露時進行標示。若符合該項重大主題，則需進一步去揭露。該如何揭露呢？針對需揭露的主題並非額外製作一本報告，僅需要針對準則中要求的細項進行揭露即可。相較於舊版而言，新增的行業準則提供了更具體的指引，組織可以更簡單辨別重大主題，進而快速找出相對應的細項進行揭露。

從企業的角度來看最新《GRI 通用準則 2021》，首先要思考改版是否會影響到永續報告書的撰寫流程，以及所需的時間與資源。在盤點報告書製作流程時，可以從五大面向來進行思考。首先，需掌握改版的方向、是否與那些國際趨勢相呼應，掌握改版的關鍵元素，例如：盡職調查的精神、人權重視度提升、加入責任商業行為等等。企業在營運的過程中，是否與這些關鍵元素產生連結。同時也需要兼顧報告的平衡性與資料的可比性，善盡盡職調查之責。

因應新版準則調整重大主題的鑑別方式，從過去採用重大性原則與利害關係人包容性原則，到現在改以「衝擊顯著性」來決定重大主題。組織在實務上該如何進行呢？最有效的方式是直接以新版準則進行比對，確認待完備的項目，針對缺漏項目蒐集資料。如此便可以快速區分出不再需要的項目，省去蒐集資料的時間。

目前 GRI 只發行三本行業準則，未來可能平均一年發布一至二個行業的準則。因此，組織在撰寫永續報告書前，可以事先閱讀已發布行業準則的內容，瞭解行業準則具體運作的方式，同時關注行業準則發布的時間，才能在發布後順暢更新永續報告書。