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前言
「公司治理」是指一種指導及管理企業的機制,以落實企業經營者的責任,並保障股東的合法權益及兼顧其他利害關係人的利益。台灣的上市櫃公司在監管機關的要求下,透過上市櫃審查及公司治理評鑑,逐步完善公司的治理機制,反倒是一般未上市櫃的企業,或因規模較小、或因股東均為家族成員,許多尚未建立適當的管理制度,更不用去提更上層的治理機制。這些企業在推動公司治理時,常會碰到兩個問題:我們是家族企業,就算成立董事會也很難有效運作?我們公司規模很小要如何開始建立管理制度?
永續顧問總監邱立基的觀點
華宇企管顧問公司人才發展暨企業永續顧問總監邱立基Lee針對這兩個問題,提出以下觀點與做法供中小企業參考:針對家族成員為主的董事會運作有效性的提問,邀請獨立董事參加董事會是最正規的做法,可從目前董事會欠缺的專業領域去尋找。除此之外,也可邀請外部顧問擔任公司的經營發展顧問,參與公司的策略規劃及重大決策,或定期在公司以外場所辦理策略營或共識營,邀請董事會成員參加,以確保董事會成員能了解產業、技術與社會趨勢,並提升董事會議事的效率及決策的品質。
針對規模小的企業如何建立管理制度的提問,建議從公司主要業務開始制定書面化的高階流程,之後透過培訓讓所有人員都了解這些流程,並透過內部稽核來確保高階流程的落實執行。除了高階流程之外,也可從重大主題或風險管理的角度來推動制度化,前者指的是找到公司永續發展的重點工作,並以此來制定中長期目標及年度計畫,並據以執行,後者主要是識別公司的經營風險、提出回應對策,以降低風險可能造成的影響。
結語
以上做法在推動上雖然也不容易,但至少提供一些可突破現狀的行動方案(切入點),如果公司可以依據自身狀況選擇適合的切入點,逐步落實,不只可提升公司的治理水準,更可協助公司更好地掌握趨勢、規劃策略、管理風險,最終達成永續發展的目標。
作者介紹|人才發展與企業永續顧問總監 邱立基 Lee
有30年以上的管理顧問經驗,除擁有SGS 「GRI 準則與報告書保證實務」、法國標準協會(Afnor) 「碳資產管理師」的認證資格外,也是Afnor 《永續策略管理師》國際認證課程的特約講師。
♦專長:
人才發展、目標與績效管理、ESG的社會影響力(S)與公司治理(G)、永續報告書培訓與輔導、ESG策略規劃、未來思考導向策略規劃、企業讀書會。
♦輔導實績:
統一超商、味丹企業、仁寶電腦、英業達、中石化、喬福泡綿、全漢工業、介明塑膠、鈦郁工業、四星國際、碩陽電機、喜提達物流、一汽-大眾、中國電信、家樂福、Nokia、BP…等上百家中大型企業、中小企業及外商企業。
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