即將邁入第四季的現在，企業的人資或管理部門陸續展開年度結算或新年度計畫規劃作業；其中年度行事曆為企業日常運行之基礎，所有的規劃與活動皆隨之展開。看似很一般的長態工作其實與公司的管理績效卻有著息息相關的重要性，那如何在常態工作中找到更聰明的規劃，讓年度行事曆的安排能幫助企業運作更有效能是有幾個關鍵的要素。

■ 政府與企業其實可不同

2023年度公務機關行事曆已由政府相關部門核定後公布，民間企業大部分皆參考政府部門之行事曆，以作為企業本身行事曆之重要參考依據。那企業在規劃新年度行事曆還有哪些事項須留意呢？

首先，須留意的是政府機關與私人企業所依據之法令不同。「政府機關辦公日曆表」僅適用於政府機關；民間企業之放假，須依照勞動基準法及其他法令規定，由勞資雙方協商處理。

■ 企業行事曆需符合勞基法

其次，行事曆排定方面以常日班為例，須在行事曆上明確標記那些日期為工作日、休息日、例假日與國定假日；如有挪移之需求，須清楚記載挪移的日期，而挪移後亦須留意法定工時之規範，勿有每週工時超過40小時上限之法令規定。切記須遵守連續工作七日，須有一日為休息日，一日為例假日之法令最基本要求。至於輪班制部分，為因應營運需求，企業內可能同時有各種班別如三班制、四班二輪制或其他班別同時運行；因其關係到各類變形工時法令之適用，為讓企業日常運作順暢，建議一併送勞資會議討論通過實施。

■ 行事曆需勞資雙方依共識與結論產生才合法

最後，新年度行事曆排定後，還有一步驟切勿忽略。記得須將行事曆送交工會或勞資會議，進行討論與協商，取得勞資雙方之共識與結論，完成應有程序；同時為避免日後爭議，勞資雙方做成決議後應通知全體員工，或公告於公司明顯之處，才不會有違法之虞，並為勞資雙方共同所遵循。

 【作者簡介】 

李名田 華宇企管 勞資顧問師

高苑科大企管系”人力發展專業人員”學程業師 

   –專長： 

　　1.勞動相關法規建議與諮詢
　　2.勞資爭議調解
　　3.人資制度優化。
　　4.勞動條件、勞資爭議、大量解僱處理、就業歧視認定、性別工作平等、職業災害認定

    –輔導實績： 

　　華新麗華LED光電事業處、力成科技、元晶太陽能….等企業。